Auto wel of niet op de zaak zetten? Dit zijn de voor- en nadelen!

Of je nu een zzp’er of mkb’er bent, als zelfstandig ondernemer kom je regelmatig voor belangrijke financiële beslissingen te staan. Een van die beslissingen is of je jouw auto wel of niet op de zaak moet zetten. Het klinkt misschien als een administratieve kwestie, maar het kan aanzienlijke invloed hebben op je financiën. In deze blog gaan we dieper in op de voor- en nadelen van het op de zaak zetten van je auto.

Als je een auto nodig hebt voor jouw onderneming, kun je je privéauto zakelijk gebruiken óf ervoor kiezen om je auto op de zaak te zetten. Zakelijk rijden heeft gevolgen voor de inkomstenbelasting en de btw. Hoe zit het precies en wat betekent het voor jou?

Voordelen van de auto op de zaak
1. Fiscale voordelen: een van de grootste voordelen van het op de zaak zetten van je auto is de mogelijkheid om de kosten af te trekken van je winst. Dit omvat onder andere brandstofkosten, onderhoud, verzekering en afschrijving. Hierdoor verlaag je je belastbare inkomen, wat kan leiden tot een lagere inkomstenbelasting.
2. Minder administratieve rompslomp: als je de auto op de zaak zet, hoef je geen privékilometers bij te houden en te verantwoorden. Dit kan een enorme tijdsbesparing opleveren, omdat je niet elke rit hoeft te documenteren.
3. Professionele uitstraling: een zakelijke auto kan je professionele imago versterken. Het straalt betrouwbaarheid en stabiliteit uit, wat klanten kan aantrekken en het vertrouwen van zakenpartners kan vergroten.

Nadelen van de auto op de zaak
1. Bijtelling: als je jouw zakelijke auto ook voor privédoeleinden gebruikt, moet je bijtelling betalen over het privégebruik. Dit betekent dat je een percentage van de cataloguswaarde van de auto bij je inkomen moet optellen, wat kan leiden tot een hogere belastingaanslag. Als je elektrisch rijdt, protfiteer je wel van een verlaagde bijtelling.
2. Beperkingen privégebruik: als je de auto op de zaak zet, zijn er beperkingen aan het privégebruik. Je mag bijvoorbeeld niet onbeperkt privékilometers maken zonder bijtelling te betalen. Dit kan onhandig zijn als je de auto ook voor privédoeleinden wilt gebruiken.
3. Administratieve verplichtingen: hoewel het op de zaak zetten van de auto administratieve voordelen kan hebben, brengt het ook extra verplichtingen met zich mee, zoals het bijhouden van een kilometeradministratie en het verantwoorden van alle autokosten.

Hoe maak je de juiste keuze?
De beslissing om je auto wel of niet op de zaak te zetten, hangt sterk af van jouw:
– Gebruikspatroon: hoeveel kilometers rijd je zakelijk en hoeveel privé? Als het grootste deel van je kilometers zakelijk is, kan het voordelig zijn om de auto op de zaak te zetten.
– Fiscale situatie: het is raadzaam om advies in te winnen bij een belastingadviseur of accountant om te bepalen welke fiscale voordelen en nadelen specifiek op jou van toepassing zijn.
– Budget: kun je de kosten van een zakelijke auto dragen, inclusief brandstof, onderhoud en verzekering?
– Professioneel imago: overweeg of een zakelijke auto past bij het imago dat je wilt uitstralen en of dit van invloed is op je klantenrelaties.

Uiteindelijk is de keuze om je auto wel of niet op de zaak te zetten een belangrijke zakelijke beslissing. Het kan de moeite waard zijn om de financiële voordelen te maximaliseren, maar zorg er ook voor dat je voldoet aan alle wettelijke verplichtingen om onaangename verrassingen te voorkomen. Het is hoe dan ook verstandig om goed onderzoek te doen (doe bijvoorbeeld een proefberekening op Berekenhet.nl) en professioneel advies in te winnen om de beste keuze voor jouw situatie te maken.

Persoonlijk advies over jouw auto
Wil jij persoonlijke advies over het wel of niet op de zaak zetten van je auto? Plan een adviesgesprek in bij ons administratiekantoor via 0172 – 450 810 of info@tidak.nl.